邵陽新聞網(wǎng)訊（通訊員 陳歐陽）近年來，邵陽市北塔區(qū)檢察院積極順應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求，以有力的舉措和扎實(shí)的作風(fēng)，用“四個(gè)延伸”理念催生了檔案工作創(chuàng)新發(fā)展模式和特色檔案文化，為員額制檢察官遴選、檢察業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決策、社會(huì)管理等作出了積極貢獻(xiàn)。該院先后榮獲全省文明單位、檔案工作規(guī)范化管理省特級(jí)、“十二五”時(shí)期全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體等多項(xiàng)榮譽(yù)。

將案件辦結(jié)延伸至案卷歸檔。建立健全的考核機(jī)制，以案卷整合、掃描歸檔作為執(zhí)法辦案的終結(jié)環(huán)節(jié)，一并納入執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)和崗位目標(biāo)管理。確定1名工作責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的同志任院專職檔案管理員，統(tǒng)籌全院的檔案管理?？剖邑?fù)責(zé)人作為科室檔案管理第一責(zé)任人，案件承辦人作為具體責(zé)任人，內(nèi)勤作為檔案管理專職人員，各司其職。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，及時(shí)督促整改，整改不到位的，嚴(yán)格追究具體環(huán)節(jié)具體個(gè)人的責(zé)任。

文件收發(fā)延伸至文件建檔。確定1名機(jī)要員負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱等工作，負(fù)責(zé)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。全年傳閱上級(jí)各類文件200余份，傳閱時(shí)迅速、及時(shí)，并做好下發(fā)記錄，傳閱過程實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，全程跟蹤。需要回收的表格和文件，及時(shí)做好事后的回收工作；有限定發(fā)放范圍的文件，做好相關(guān)的保密工作。

活動(dòng)終結(jié)延伸至資料存檔。對(duì)于重大活動(dòng)檔案資料的收集，牢固樹立超前意識(shí)，提前介入，改變過去活動(dòng)結(jié)束后才著手進(jìn)行收集整理的傳統(tǒng)方法。專職檔案員與活動(dòng)組織部門及時(shí)溝通信息，針對(duì)活動(dòng)的特點(diǎn)確定收集范圍、明確歸檔制度，使活動(dòng)組織部門把活動(dòng)材料收集作為活動(dòng)組成部分提到議事日程，納入相關(guān)人員的工作職責(zé)。收集前，檔案人員深入了解活動(dòng)內(nèi)容，主動(dòng)收集掌握活動(dòng)相關(guān)材料，全過程跟蹤收集，按照收集范圍和歸檔制度的要求逐項(xiàng)檢查收集是否齊全，指導(dǎo)整理歸檔后應(yīng)與活動(dòng)組織部門辦理相應(yīng)的移交手續(xù)，以保證歸檔文件的齊全完整。

全面建檔延伸至多效用檔。充分發(fā)揮檔案資源的“信息庫”作用，實(shí)現(xiàn)“靜態(tài)”管理向“動(dòng)態(tài)”利用轉(zhuǎn)變。在首次員額檢察官遴選中，為申請(qǐng)人提供了案件辦理、初任檢察官職務(wù)、工作業(yè)績、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)依據(jù)，為院黨組全面準(zhǔn)確考核提供了重要參考。1993年以來，該院檔案室提供檔案查閱437次，完成理論調(diào)研50余次，答復(fù)申訴案件30余件，追捕、追訴25人次，向公安機(jī)關(guān)提出檢察建議60余次，有利的保障了各項(xiàng)檢察工作的科學(xué)健康發(fā)展。